کنترل دسترسی،اولین ستون موثر حکومت هوش تجاری است. کنترل دسترسی در یک محیط برای دستیابی به تعادل بین امنیت و قابلیت کشف میباشد. استفاده از امنیت برای اطمینان از اینکه اطلاعات حساس و مهم به دست افراد و سیستمهای غیرمجاز نیفتد بسیار مهم است. هچنین، تضمین میکند که محتوای مناسب قابل کشف است، بنابراین کاربرانی که به آن دسترسی ندارند، در صورت نیاز میتوانند درخواست دسترسی داشته باشند. توازن مناسب امنیت و قابلیت کشف، اطلاعات کافی در مورد محتوای قابل کشف برای کاربران فراهم میکند تا به آنها اجازه دهد تعیین کنند که آیا نیاز به درخواست دسترسی دارند، اما نه به اندازه ای که اطلاعات حساس را در اختیار هر کاربری بدون بررسی مجاز و غیرمجاز بودنش قرار دهد. بدون قابلیت کشف موثر، کاربران از وجود گزارش و داشبورد مطلع نیستند.در صورت نیاز به اطلاعاتی که به آن دسترسی ندارند، درخواست گزارشهای جدید را میدهند و تیم هوش تجاری در نهایت باعث اتلاف وقت در ایجاد محتوای تکراری و بهم ریختگی محیط هوش تجاری میشود.